আপনার কাগজপত্র সংরক্ষণ করে এমন একটি ফাইলিং সিস্টেম তৈরি করা আপনাকে নিশ্চিত করবে যে আপনি আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলিকে দ্রুত ও সহজেই খুঁজে পেতে পারেন। এই ADHD না এমন কারো কাছে স্পষ্ট মনে হতে পারে; যাইহোক, যখন আপনি এডিএইচডি , কাগজের পিলস, ভয়, এবং উদ্বিগ্ন অনুসন্ধানের সাথে বসবাস করছেন , তখন আপনি হাতে একটি বিশেষ কাগজের কাগজ খুঁজছেন।
একটি ফাইলিং ব্যবস্থা সেট আপ এবং বজায় রাখা যে আপনি মন মন দেয় সময় ভাল ব্যয় করা হয়। এমন একটি জিনিস যা এডিএইচডি লোকেদের একটি ফাইলিং সিস্টেম স্থাপনের থেকে বিরত করে দেয় যে এটা দারুণ মনে করতে পারে।
একটি ADHD- বন্ধুত্বপূর্ণ ফাইলিং সিস্টেম তৈরি করুন
তাই এখানে একটি ADHD- বন্ধুত্বপূর্ণ ফাইলিং সিস্টেম তৈরি করার জন্য 6 টি সহজ পদক্ষেপ।
আপনি চান যে একটি ফাইলিং মন্ত্রিসভা চয়ন করুন। যদি আপনি মন্ত্রিসভা কেমন করে দেখতে চান তবে আপনি একটি ফাইলিং সিস্টেম ব্যবহার করতে আরও বেশি সম্ভাবনা পাবেন। আপনার হোম প্রসাধন এবং ব্যক্তিত্ব সঙ্গে ফিট করে এমন একটি চয়ন করুন। আপনি কত ড্রয়ার প্রয়োজন হবে তা নিশ্চিত না হলে, ব্যাংকারের বাক্স ব্যবহার করে অনুশীলন সিস্টেম তৈরি করুন। বাক্সে আপনার ফাঁসানো ফাইল রাখুন এবং আসবাবপত্র এক টুকরো বিনিয়োগের আগে এটি পরীক্ষা 1 বা 2 মাস জন্য।
ফোল্ডার ঝুলন্ত প্রতিটি ফাইলিং সিস্টেম hanging ফোল্ডার প্রয়োজন। একটি বিষয় প্রতি ফাঁকা ফোল্ডার আছে, উদাহরণস্বরূপ, "ব্যাংক বিবৃতি 2016" প্রাসঙ্গিক ডকুমেন্টগুলি সোজা হ্যাঙ্গিং ফোল্ডারে যেতে পারে; তারা প্রথমে একটি পৃথক ফোল্ডারে যেতে হবে না।
লেবেল. প্রতিটি ঝুলন্ত ফোল্ডারটি স্পষ্টভাবে লেবেল করুন। আপনি আপনার লেবেলগুলি লিখতে, তাদের মুদ্রণ বা লেবেল প্রস্তুতকারক ব্যবহার করতে পারেন যদি আপনি লেবেলটি পড়তে না পারেন বা ফোল্ডারটি ভুলে যান, তবে ভুল জায়গায় ডকুমেন্ট স্থাপন করা সহজ এবং তারপর ফাইলিং সিস্টেমটি সহায়ক হওয়ার জন্য বন্ধ হয়ে যায়। লেবেলটি আপনি কি লিখছেন তা হল আপনার পছন্দ।
এটি এমন একটি উপায় যা আপনার কাছে সুস্পষ্ট করে তোলে তাই আপনি দ্রুত যা খুঁজছেন তা খুঁজে পেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি 'ব্যাংক স্টেটমেন্টগুলি' লিখতে পারেন, ব্যাংকটির নাম বা আপনার কাছে অর্থপূর্ণ অন্য কিছু
ফোল্ডারগুলি সংগঠিত করা ADHD এর অর্থ হচ্ছে আপনার চিন্তাভাবনা রৈখিকের চেয়ে সৃজনশীল নয় এবং আপনি কিভাবে আপনার ফাইলিং মন্ত্রিসভা সংগঠিত করবেন তা প্রতিফলিত করতে পারে। আপনার ফাইলিং সিস্টেম বর্ণানুক্রমে সংগঠিত করা হবে না! আপনি একসঙ্গে সব আপনার অর্থ সংস্থান গ্রুপ, আপনার সব স্বাস্থ্য ফোল্ডার একসঙ্গে বা অন্য যে উপায়ে যৌক্তিক মনে হতে পারে সিদ্ধান্ত নিতে পারে
রঙ ব্যবহার করুন আপনার ফাইলিং সিস্টেমের রঙ ব্যবহার করে একটি মহান ধারণা। এডিএইচডি ব্যক্তিরা খুব ভিজ্যুয়াল, তাই উজ্জ্বল রঙিন ঝুলন্ত ফোল্ডার ব্যবহার করে আপনার ফাইলিং সিস্টেমকে আরও আকর্ষণীয় করে তুলবে। আপনি যদি একই রঙিন ফোল্ডারে একসাথে একত্রিত হন, এটি আপনাকে খুব দ্রুত জিনিসগুলি খুঁজতে সাহায্য করবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার আর্থিক বিষয়গুলির সাথে সম্পর্কিত সমস্ত লাল ফোল্ডার থাকতে পারে।
ফোল্ডারগুলিকে স্ট্রীমলাইন রাখুন আপনার ফোল্ডার ওভারস্টাফ করবেন না! বর্ধিত ফোল্ডারগুলি ফাইলিং সিস্টেমটি ব্যবহার করা কঠিন করবে কারণ এটি নতুন নথি যোগ করা কঠিন হবে। ফলস্বরূপ, আপনি ফাইলিং সিস্টেম ব্যবহার বন্ধ করতে প্রলুব্ধ হতে পারে।
আপনার ফোল্ডার বড় হলে, এখানে কি করতে হবে:
- আপনি আর প্রয়োজন নকল শূন্য দস্তাবেজ প্রতিটি ডকুমেন্টকে কতক্ষণ রাখা হবে তার বিস্তারিত জানার জন্য এই নিবন্ধটি দেখুন।
- বিষয় ছোট বিষয় মধ্যে বিভক্ত। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ট্যাক্স ফাইলগুলিকে 'ট্যাক্স' লেবেলযুক্ত একক ফোল্ডারে রাখার পরিবর্তে, প্রতিটি কর বছরের জন্য আলাদা ফোল্ডার তৈরি করুন (যেমন, ট্যাক্স 2016, ট্যাক্স ২015, ট্যাক্স ২013)
- শুধুমাত্র ফোল্ডারে গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন একটি বিল পেয়ে থাকেন, এটি পরিশোধ করার পরে ফোল্ডারে বিল রাখুন, কিন্তু সেই সাথে ঢুকলেও ঢোকাবেন না।